In atentia angajatorilor care solicita prima data aprobarea de pastrare si completare a carnetelor la sediul lor:

1) Angajatorul care solicita pentru prima data aprobarea va anexa la cererea completata (modelul din anexa 1), urmatoarele documente:

         ▪ angajamentul scris de a respecta prevederile Decretului nr. 92/1976 privind carnetul de munca si a celorlalate reglementari legale din domeniu;

         ▪ decizia de imputernicire a persoanei / persoanelor cu atributii de intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca;

         ▪ dosarul fiecarei persoane imputernicite de angajator cu atributii de intocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca;

2)  Dupa depunerea acestor documente, inspectorii de munca verifica daca angajatorul indeplineste conditiile prevazute de dispozitiile legale privind atat tinerea corecta a evidentei muncii prestate de angajati, cat si pastrarea carnetelor de munca. Constatarile verificarilor se consemneaza intr-un proces verbal de control anexat dosarului constituit pentru fiecare angajator.

In atentia angajatorilor care solicita prelungirea aprobarii de pastrare si completare a carnetelor la sediul lor:

Angajatorul care solicită prelungirea aprobării pentru anul calendaristic urmator, va depune la I.T.M. o cerere (modelul din anexa 3)

Cererea de prelungire a aprobării pentru anul următor se depune până la data de 30 noiembrie a anului curent.

Prelungirea aprobării este condiţionată de achitarea la zi a comisionului datorat potrivit prevederilor art.5, alin.1 din Legea 130/1999 republicată.

Dosarul persoanei împuternicită de angajator să îndeplinească atribuţiile de întocmire, completare, păstrare şi evidenţa carnetelor de muncă va cuprinde obligatoriu următoarele documente:

a) diplomă de absolvire a învăţământului liceal sau după caz, a învăţământului post liceal sau superior (copie xerox)

b) contractul individual de muncă încheiat cu angajatorul (copie xerox)

c) carte de identitate(copie xerox)

d) certificat cazier judiciar în original

e) curriculum vitae al persoanei împuternicite, scris de mână.

Conditiile ce trebuie îndeplinite de angajatorii care solicita aprobarea pentru pastrarea si completarea carnetelor de munca ale propriilor salariati

- sa desemneze si sa împuterniceasca prin decizie persoana angajata cu contract individual de munca sau care presteaza activitatea în baza unei conventii civile (încheiate pe baza codului civil), care va îndeplini atributiile de întocmire, completare, pastrare si evidenta a carnetelor de munca;
- sa faca dovada îndeplinirii cerintelor prevazute de Decretul nr. 92/1976, în legatura cu întocmirea, completarea, pastrarea si evidenta carnetelor de munca;
- la data solicitarii aprobarii sa aiba achitat comisionul prevazut la art. 12 din Legea nr. 130/1999, completata si modificata prin Ordonanta de Urgenta nr. 136/1999;
- la data solicitarii aprobarii sa depuna la inspectoratul teritorial de munca documente de la gestionarii de fonduri, din care sa rezulte situatia achitarii contributiilor datorate la fondurile gestionate de Ministerul Muncii si Protectiei Sociale (contributiile de asigurari sociale si pentru fondul de somaj).
- sa faca dovada ca a absolvit liceul sau are studii superioare de scurta sau lunga durata, cu diploma de absolvire prezentata;
- sa aiba împlinita vârsta de 21 de ani;
- sa nu aiba condamnari penale pentru fapte care o fac incompatibila cu munca pe care o îndeplineste;
- sa cunoasca prevederile Decretului nr. 92/1976, ale Ordinului Ministrului Muncii si Protectiei Sociale nr. 136/1976 si ale legislatiei muncii în vigoare;
- sa prezinte un curriculum vitae scris de mâna;
- sa obtina confirmarea pentru îndeplinirea activitatii în urma testarii profesionale de catre inspectoratul teritorial de munca;
- sa participe la cursurile de pregatire profesionala organizate de inspectoratul teritorial de munca si sa obtina atestat profesional