ACTE NECESARE LA INREGISTRAREA UNUI ANGAJATOR IN EVIDENTA I.T.M. (COPII XEROX) PENTRU:

Societati comerciale

- certificat de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului
- act constitutiv al societatii
- incheierea judecatorului delegat
- declaratia angajatorului privind sediile punctelor de lucru unde isi desfasoara activitatea

Persoane fizice autorizate:

- autorizatie de functionare
- dovada de inregistrare fiscala eliberata de Organul Fiscal Teritorial
- declaratia angajatorului privind sediile punctelor de lucru unde isi desfasoara activitatea

Contractele individuale de munca incheiate intre angajatori si salariati vor fi inregistrare la ITM Timis in termen de 20 zile calendaristice de la data incheierii lor, conform art.1 din legea 130/1999, republicata

---

Acte necesare pentru inregistrarea contractelor individuale de munca ale salariatilor:

- contract individual de munca (3 exemplare pentru fiecare salariat)
- carnet de munca sau declaratie pe propria raspundere a salariatului care atesta situatia carnetului de munca la data respectiva
- declaratie pe propria raspundere privind locul de munca de baza in cazul cumulului de functii conform art.35 din Codul Muncii

- copie act identitate (BI, CI, Pasaport)

- copie act de studii

- declaratia parintilor sau a reprezentantilor legali in cazul salariatilor cu varsta cuprinsa intre 15 si 16 ani

---

Nota:
1. Contractele de munca incheiate pentru tinerii in varsta de pana la 18 ani vor avea la durata timpului de munca in mod obligatoriu maxim 6 ore pe zi in conf. cu art. 109 alin.1 din Codul Muncii.
2. In conformitate cu art. 13 alin.3 si 4  din Codul Muncii incadrarea in munca a persoanelor sub varsta de 15 ani si a persoanelor puse sub interdictia judecatoreasca este interzisa.
3. Art.13 alin.2 precizeaza ca persoana fizica poate incheia un contract de munca in calitate de salariat la implinirea varstei de 15 ani cu acordul parintilor sau al reprezentantilor legali. In concluzie, pentru inregistrarea contractelor prevazute la articolele susmentionate se va depune alaturi de contractul individual de munca si declaratia de acord a parintilor sau a reprezentantilor legali.

In conformitate cu art.2 alin.2 din legea 130/1999, republicata, angajatorii sunt obligati sa depuna la ITM actele privind modificarea si incetarea contractelor individuale de munca in termen de 5 zile de la perfectarea acestora:

---

Art. 17 alin. 4 din Codul Muncii precizeaza ca orice modificare a unui element prevazut la al.2 art.17 in timpul executarii contractului individual de munca impune incheierea unui act aditional.
Art. 41 din Codul Muncii prevede: contractul  individual de munca poate fi modificat numai prin acordul partilor.

In acest sens se va intocmi un act aditional in 3 exemplare care se va depune pentru inregistrare la ITM Timis

Modificarea contractului individual de munca se refera la oricare dintre urmatoarele elemente, conform art.41. alin. 3 din Codul Muncii

- durata contractului
- locul muncii
- felul muncii
- conditiile de munca
- salariul
- timpul de munca si timpul de odihna

Suspendarea contractului individual de munca este redata in capitolul IV art.49-54 din legea 53/2003 si poate interveni astfel:

- de drept

- la initiativa salariatului

- la initiativa angajatorului
- prin acordul partilor

 

SUSPENDAREA CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA

   

Ë    SUSPENDAREA DE DREPT - ART. 50

    Contractul individual de munca se suspenda de drept în următoarele situaţii:

    a) concediu de maternitate;

    b) concediu pentru incapacitate temporară de munca;

    c) carantina;

    d) efectuarea serviciului militar obligatoriu;

    e) exercitarea unei funcţii în cadrul unei autorităţi executive, legislative ori judecătoreşti, pe toată durata mandatului, dacă legea nu prevede altfel;

    f) îndeplinirea unei funcţii de conducere salarizate în sindicat;

    g) forta majoră;

    h) în cazul în care salariatul este arestat preventiv, în condiţiile Codului de procedura penală;

    i) în alte cazuri expres prevăzute de lege.

Ë    SUSPENDAREA DIN INITIATIVA SALARIATULUI - ART. 51

   Al.(1) Contractul individual de munca poate fi suspendat din initiativa salariatului, în următoarele situaţii:

    a) concediu pentru creşterea copilului în varsta de pana la 2 ani sau, în cazul copilului cu handicap, pana la împlinirea vârstei de 3 ani;

    b) concediu pentru îngrijirea copilului bolnav în varsta de pana la 7 ani sau, în cazul copilului cu handicap, pentru afecţiuni intercurente, pana la împlinirea vârstei de 18 ani;

    c) concediu paternal;

    d) concediu pentru formare profesională;

    e) exercitarea unor funcţii elective în cadrul organismelor profesionale constituite la nivel central sau local, pe toată durata mandatului;

    f) participarea la greva;

Al.(2) Contractul individual de munca poate fi suspendat în situaţia absentelor nemotivate ale salariatului, în condiţiile stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil, contractul individual de munca, precum şi prin regulamentul intern.

Ë    SUSPENDAREA DIN INITIATIVA ANGAJATORULUI - ART. 52

    (1) Contractul individual de munca poate fi suspendat din initiativa angajatorului în următoarele situaţii:

    a) pe durata cercetării disciplinare prealabile, în condiţiile legii;

    b) ca sancţiune disciplinară;

    c) în cazul în care angajatorul a formulat plângere penală impotriva salariatului sau acesta a fost trimis în judecata pentru fapte penale incompatibile cu funcţia detinuta, pana la rămânerea definitiva a hotărârii judecătoreşti;

    d) în cazul întreruperii temporare a activităţii, fără încetarea raportului de munca, în special pentru motive economice, tehnologice, structurale sau similare;

    e) pe durata detaşării.

Ë    SUSPENDAREA DIN INITIATIVA AMBELOR PARTI - ART. 54

    Contractul individual de munca poate fi suspendat, prin acordul părţilor, în cazul:

-          concediilor fără plata pentru studii

-          concedii fara plata pentru interese personale.

 

Pentru comunicarea situatiei de suspendare a unui contract individual de munca, angajatorii vor depune la ITM Timis in termen de 5 zile de la data perfectarii un inscris incheiat  in 3 exemplare

In conformitate cu legea 53/2003 - Codul Muncii, contractul individual de munca poate inceta astfel:

a) de drept
b) ca urmare a acordului partilor, la data convenita de acestea
c) ca urmare a vointei unilaterale a uneia dintre parti, in cazurile si in conditiile limitativ prevazute de lege.

 

 

INCETAREA CONTRACTULUI INDIVIDUAL DE MUNCA

 

v     Incetarea contractului individual de munca ca urmare a acordului părţilor, la data convenită de acestea – art.55 lit.b

v     Încetarea de drept a contractului individual de munca – art.56

    a) la data decesului salariatului;

    b) la data rămânerii irevocabile a hotărârii judecătoreşti de declarare a morţii sau a punerii sub interdicţie a salariatului;

    c) abrogat

    d) la data comunicării deciziei de pensionare pentru limita de varsta, pensionare anticipata, pensionare anticipata parţială sau pensionare pentru invaliditate a salariatului, potrivit legii;

   e) ca urmare a constatării nulităţii absolute a contractului individual de munca, de la data la care nulitatea a fost constatată prin acordul părţilor sau prin hotărâre judecătorească definitiva;

    f) ca urmare a admiterii cererii de reintegrare în funcţia ocupată de salariat a unei persoane concediate nelegal sau pentru motive neintemeiate, de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti de reintegrare;

    g) ca urmare a condamnării la executarea unei pedepse privative de libertate, de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti;

    h) de la data retragerii de către autorităţile sau organismele competente a avizelor, autorizaţiilor ori atestarilor necesare pentru exercitarea profesiei;

    i) ca urmare a interzicerii exercitării unei profesii sau a unei funcţii, ca măsura de siguranta ori pedeapsa complementara, de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătoreşti prin care s-a dispus interdicţia;

    j) la data expirării termenului contractului individual de munca încheiat pe durata determinata;

    k)retragerea acordului părinţilor sau al reprezentanţilor legali, în cazul salariaţilor cu varsta cuprinsă între 15 şi 16 ani.

v     Incetarea contractului individual de munca ca urmare a voinţei unilaterale a uneia dintre părţi, în cazurile şi în condiţiile limitativ prevăzute de lege.

I. Concedierea

1. Concedierea pentru motive care ţin de persoana salariatului

    ART. 61     Angajatorul poate dispune concedierea pentru motive care ţin de persoana salariatului în următoarele situaţii:

    a) în cazul în care salariatul a săvârşit o abatere grava sau abateri repetate de la regulile de disciplina a muncii ori de la cele stabilite prin contractul individual de munca, contractul colectiv de munca aplicabil sau regulamentul intern, ca sancţiune disciplinară;

    b) în cazul în care salariatul este arestat preventiv pentru o perioada mai mare de 30 de zile, în condiţiile Codului de procedura penală;

    c) în cazul în care, prin decizie a organelor competente de expertiza medicală, se constata inaptitudinea fizica şi/sau psihică a salariatului, fapt ce nu permite acestuia sa isi îndeplinească atribuţiile corespunzătoare locului de munca ocupat;

     d) în cazul în care salariatul nu corespunde profesional locului de munca în care este încadrat.

      e) în cazul în care salariatul îndeplineşte condiţiile de varsta standard şi stagiu de cotizare şi nu a solicitat pensionarea în condiţiile legii.

              2)  Concedierea pentru motive care nu ţin de persoana salariatului

Ř      Poate fi:

-          individuala – art.65 al.1

-          colectiva – art.68

 

II)     Demisia- art.79

v     INCETAREA C.I.M. IN TIMPUL PERIOADEI DE PROBA - Art. 31 al.4 ind.1 din Codul Muncii:  (4^1) Pe durata sau la sfârşitul perioadei de proba, contractul individual de munca poate inceta numai printr-o notificare scrisă, la initiativa oricăreia dintre părţi.

---

 

Pentru respectarea prevederilor legale redate mai sus, angajatorii trebuie sa depuna la ITM Timis documentele care atesta incetarea contractului individual de munca in termen de 5 zile de la data perfectarii acestora.
Documentele care atesta incetarea unui contract individual de munca si se depun la ITM Timis pentru operare si certificare in carnetele de munca vor reda in mod obligatoriu corelatia dintre motivatia incetarii contractului de munca si articolul din Codul Muncii corespondent acestei motivatii. Aceste documente care se pot numi decizii de incetare sau de concediere se vor intocmi in 3 exemplare pentru fiecare caz, respectand elementele obligatorii prevazute de lege. (art. 74 si art. 268 din Codul Muncii)
 

 

 

In atentia ANGAJATORILOR care fac CONCEDIERI COLECTIVE:

Concedierile colective se vor efectua numai cu respectarea stricta a prevederilor Codului Muncii: art .68, art. 69, art.70, art.71, art.72

 

ART. 68

(1) Prin concediere colectiva se intelege concedierea, intr-o perioada de 30 de zile calendaristice, din unul sau mai multe motive care nu tin de persoana salariatului, a unui numar de:

a) cel putin 10 salariati, daca angajatorul care disponibilizeaza are incadrati mai mult de 20 de salariati si mai putin de 100 de salariati;

b) cel putin 10% din salariati, daca angajatorul care disponibilizeaza are incadrati cel putin 100 de salariati, dar mai putin de 300 de salariati;

c) cel putin 30 de salariati, daca angajatorul care disponibilizeaza are incadrati cel putin 300 de salariati.

(2) La stabilirea numarului efectiv de salariati concediati colectiv, potrivit alin. (1), se iau in calcul si acei salariati carora le-au incetat contractele individuale de munca din initiativa angajatorului, din unul sau mai multe motive, fara legatura cu persoana salariatului, cu conditia existentei a cel putin 5 concedieri.

ART. 69

(1) In cazul in care angajatorul intentioneaza sa efectueze concedieri colective, acesta are obligatia de a initia, in timp util si in scopul ajungerii la o intelegere, in conditiile prevazute de lege, consultari cu sindicatul sau, dupa caz, cu reprezentantii salariatilor, cu privire cel putin la:

a) metodele si mijloacele de evitare a concedierilor colective sau de reducere a numarului de salariati care vor fi concediati;

b) atenuarea consecintelor concedierii prin recurgerea la masuri sociale care vizeaza, printre altele, sprijin pentru recalificarea sau reconversia profesionala a salariatilor concediati.

(2) In perioada in care au loc consultari, potrivit alin. (1), pentru a permite sindicatului sau reprezentantilor salariatilor sa formuleze propuneri in timp util, angajatorul are obligatia sa le furnizeze toate informatiile relevante si sa le notifice, in scris, urmatoarele:

a) numarul total si categoriile de salariati;

b) motivele care determina concedierea preconizata;

c) numarul si categoriile de salariati care vor fi afectati de concediere;

d) criteriile avute in vedere, potrivit legii si/sau contractelor colective de munca, pentru stabilirea ordinii de prioritate la concediere;

e) masurile avute in vedere pentru limitarea numarului concedierilor;

f) masurile pentru atenuarea consecintelor concedierii si compensatiile ce urmeaza sa fie acordate salariatilor concediati, conform dispozitiilor legale si/sau contractului colectiv de munca aplicabil;

g) data de la care sau perioada in care vor avea loc concedierile;

h) termenul inauntrul caruia sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii salariatilor pot face propuneri pentru evitarea ori diminuarea numarului salariatilor concediati.

(3) Obligatiile prevazute la alin. (1) si (2) se mentin indiferent daca decizia care determina concedierile colective este luata de catre angajator sau de o intreprindere care detine controlul asupra angajatorului.

(4) In situatia in care decizia care determina concedierile colective este luata de o intreprindere care detine controlul asupra angajatorului, acesta nu se poate prevala, in nerespectarea obligatiilor prevazute la alin. (1) si (2), de faptul ca intreprinderea respectiva nu i-a furnizat informatiile necesare.

 

ART. 70

Angajatorul are obligatia sa comunice o copie a notificarii prevazute la art. 69 alin. (2) inspectoratului teritorial de munca si agentiei teritoriale de ocupare a fortei de munca la aceeasi data la care a comunicat-o sindicatului sau, dupa caz, reprezentantilor salariatilor.

 

ART. 71

(1) Sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii salariatilor pot propune angajatorului masuri in vederea evitarii concedierilor ori diminuarii numarului salariatilor concediati, intr-un termen de 10 zile calendaristice de la data primirii notificarii.

(2) Angajatorul are obligatia de a raspunde in scris si motivat la propunerile formulate potrivit prevederilor alin. (1), in termen de 5 zile calendaristice de la primirea acestora.

 

ART. 71^1

(1) In situatia in care, ulterior consultarilor cu sindicatul sau reprezentantii salariatilor, potrivit prevederilor art. 69 si 71, angajatorul decide aplicarea masurii de concediere colectiva, acesta are obligatia de a notifica in scris inspectoratul teritorial de munca si agentia teritoriala de ocupare a fortei de munca, cu cel putin 30 de zile calendaristice anterioare datei emiterii deciziilor de concediere.

(2) Notificarea prevazuta la alin. (1) trebuie sa cuprinda toate informatiile relevante cu privire la intentia de concediere colectiva, prevazute la art. 69 alin. (2), precum si rezultatele consultarilor cu sindicatul sau reprezentantii salariatilor, prevazute la art. 69 alin. (1) si art. 71, in special motivele concedierilor, numarul total al salariatilor, numarul salariatilor afectati de concediere si data de la care sau perioada in care vor avea loc aceste concedieri.

(3) Angajatorul are obligatia sa comunice o copie a notificarii prevazute la alin. (1) sindicatului sau reprezentantilor salariatilor, la aceeasi data la care a comunicat-o inspectoratului teritorial de munca si agentiei teritoriale de ocupare a fortei de munca.

(4) Sindicatul sau reprezentantii salariatilor pot transmite eventuale puncte de vedere inspectoratului teritorial de munca.

(5) La solicitarea motivata a oricareia dintre parti, inspectoratul teritorial de munca, cu avizul agentiei teritoriale de ocupare a fortei de munca, poate dispune reducerea perioadei prevazute la alin. (1), fara a aduce atingere drepturilor individuale cu privire la perioada de preaviz.

(6) Inspectoratul teritorial de munca are obligatia de a informa in timp util angajatorul si sindicatul sau reprezentantii salariatilor, dupa caz, asupra reducerii perioadei prevazute la alin. (1), precum si despre motivele care au stat la baza acestei decizii.

 

ART. 71^2

(1) In perioada prevazuta la art. 71^1 alin. 1, agentia teritoriala de ocupare a fortei de munca trebuie sa caute solutii la problemele ridicate de concedierile colective preconizate si sa le comunice in timp util angajatorului si sindicatului ori, dupa caz, reprezentantilor salariatilor.

(2) La solicitarea motivata a oricareia dintre parti, inspectoratul teritorial de munca, cu consultarea agentiei teritoriale de ocupare a fortei de munca, poate dispune amanarea momentului emiterii deciziilor de concediere cu maximum 10 zile calendaristice, in cazul in care aspectele legate de concedierea colectiva avuta in vedere nu pot fi solutionate pana la data stabilita in notificarea de concediere colectiva prevazuta la art. 71^1 alin. (1) ca fiind data emiterii deciziilor de concediere.

(3) Inspectoratul teritorial de munca are obligatia de a informa in scris angajatorul si sindicatul sau reprezentantii salariatilor, dupa caz, asupra amanarii momentului emiterii deciziior de concediere, precum si despre motivele care au stat la baza acestei decizii, inainte de expirarea perioadei initiale prevazute la art. 71^1 alin. (1).

 

ART. 72

(1) Angajatorul care a dispus concedieri colective nu poate face noi incadrari pe locurile de munca ale salariatilor concediati timp de 9 luni de la data concedierii acestora.

(2) in situatia in care in aceasta perioada se reiau activitatile a caror incetare a condus la concedieri colective, angajatorul are obligatia de a transmite salariatilor care au fost concediati o comunicare scrisa in acest sens si de a-i reangaja pe aceleasi locuri de munca pe care le-au ocupat anterior, fara examen sau concurs ori perioada de proba.

(3) Salariatii au la dispozitie un termen de maximum 10 zile lucratoare de la data comunicarii angajatorului, prevazuta la alin. (2), pentru a-si manifesta in scris consimtamantul cu privire la locul de munca oferit.

(4) In situatia in care salariatii care au dreptul de a fi reangajati potrivit alin. (2) nu isi manifesta in scris consimtamantul in termenul prevazut la alin. (3) sau refuza locul de munca oferit, angajatorul poate face noi incadrari pe locurile de munca ramase vacante.