IN ATENTIA AGENTILOR ECONOMICI !
MODALITATEA DE LUCRU PRIVIND INREGISTRAREA
CONTRACTELOR INDIVIDUALE DE MUNCA IN REVISAL SI TRANSMITEREA LOR LA
ITM:
(1) Se inregistreaza contractele individuale de munca
in Revisal avand completate in prima faza rubricile
Numar Contract,
Data Contract, acestea reprezentand Numar Contract si Data
Contract interne, atribuite de catre angajator. (Angajatorul ar
trebui sa aiba un registru in care sa inregistreze initial
contractele de munca. Atentie Mare!
Numerele interne ale contractelor trebuie sa fie unice la
nivel de firma, indiferent daca o persoana a mai fost angajata
anterior sau are 2 contracte la acelasi
angajator. Rugam angajatorii sa nu modifice aceste numere interne
pentru ca se dubleaza inregistrarile la noi in baza de date in urma
acestei operatiuni.) Transmiterea la ITM se face cel tarziu in ziua
lucratoare anterioara inceperii activitatii de catre salariat.
(2) Se inregistreaza contractele individuale de munca la ITM
in termen de 20 de zile calendaristice (nu au intervenit modificari
la inregistrarea la ITM)
(3) Dupa atribuirea de catre ITM a numerelor de contracte,
angajatorul va completa si transmite
modificarile Revisal intervenite la rubricile Numar Contract
ITM, Data Contract ITM cu numerele si data atribuite de catre
ITM (Atentie! Nu completati sau suprascrieti in Revisal Numar
Contract cu Numar Contract ITM)
I. TERMENELE DE TRANSMITERE a registrului în format electronic
la ITM sunt urmatoarele:
a) cel tarziu in ziua lucratoare anterioara inceperii activitatii
de catre salariat. (Atentie la ziua lucratoare! Daca salariatul
incepe activitatea intr-o zi de luni, ziua lucratoare anterioara
este vineri :) )
b) la data incetarii contractului individual de
munca al salariatului.
c) modificarile intervenite pe parcursul executarii
contractelor individuale de munca se transmit in termen de 5 zile de
la data la care au intervenit aceste modificari.
II.
CONTRAVENTII:
conform ART. 8 din HG 161/2006:
(1) Constituie contraventii urmatoarele fapte savarsite de
angajatori, persoane fizice sau juridice:
a) neinfiintarea registrului si/sau netransmiterea acestuia in forma
electronica la inspectoratul teritorial de munca in termenele si
forma prevazute de prezenta hotarare;
b) refuzul de a pune la dispozitie inspectorului de munca registrul
in forma electronica, precum si dosarul personal al salariatilor;
c) necompletarea registrului in conformitate cu prevederile
prezentei hotarari.
d) neinregistrarea contractelor individuale de munca in registru
anterior inceperii activitatii;
e) completarea registrului cu date eronate
(2) Contraventiile prevazute la alin. (1) se sanctioneaza
dupa cum urmeaza:
a) cele prevazute la lit. a)-c), cu amenda de la 2.000 lei la
5.000 lei;
b) cea prevazuta la lit. d), cu amenda de 1.500 lei pentru
fiecare contract individual de munca neinregistrat, fara ca valoare
cumulata a amenzii, determinata de numarul efectiv de astfel de
contracte, sa depaseasca cuantumul de 20.000 lei;
c) cea prevazuta la lit. e) cu amenda de la 3.500 lei la 5.000
lei.
III.
SUSPENDAREA contractelor individuale
de munca nu se opereaza in Revisal pentru ca HG 161/2006
nu prevede acest lucru
IV. COR-ul din aplicatia Revisal
a fost actualizat.
Rugam angajatorii sa descarce ultimul patch:
-
Patch ReviSal.KB.206.005 (pentru Windows XP /
2000 / 98)
-
Ghid de instalare şi utilizare (format .pdf -
Adobe Reader)
V. In vederea
RECUPERARII BAZELOR DE DATE
Revisal pierdute ITM Timis percepe o taxa conform Ordinului 1024/2008:
Tarif 50 lei /angajator/ registru
de cel mult 1 Mb
- pentru fiecare Mb
suplimentar se va adauga 10 lei
- tariful nu include
contravaloarea suportului de stocare
Pasii de urmat in vederea solicitarii recuperarii
bazelor de date Revisal:
1) Dispozitia de plata se intocmeste de catre
serviciul Financiar (etaj 2, camera 24 sau la
Registratura (in ghiseu)
2) Se achita suma la caserie
3) Se depune la Registratura (ghiseu)
a) copie
xerox de pe chitanta prin care s-a achitat taxa de recuperare
Revisal,
b)
cerere privind solcitarea de recuperare Revisal (obligatoriu de
specificat cui, denumire, adresa de e-mail, la care se va transmite
mai tarziu baza de date recuperata
! Solicitarile de obicei sunt efectuate in cel mult 2 zile
! Baza de date recuperata se transmite angajatorului pe mail
VI.
CUM SE PROCEDEAZA CU BAZA DE DATE RECUPERATA DE LA ITM?
In primul rand, de retinut ca aplicatia Revisal se instaleaza
implicit in folderul C:\Program
Files\Revisal, daca dv nu ati stabilit o alta cale de
instalare.
Vom denumi in continuare ca folder de lucru- folderul
C:\Program Files\Revisal sau
folderul in care ati stabilit sa fie instalata aplicatia.
1) Angajatorii care nu au
instalata aplicatia REVISAL vor urma pasii:
a) Instalati aplicatia
Revisal - versiunea v 2.0.6 (pentru Windows
2000 / XP) sau
Revisal - versiunea v 2.0.6 (pentru Windows 98
/ 2000 / XP)
b) Instalati
Patch ReviSal.KB.206.003 care actualizeaza
codurile Caen noi
Nota: Dupa primii doi pasi veti avea in
folderul de lucru o baza de date ReviSal206.mdb, care la momentul
instalarii este o baza de date fara date.
c) Despachetati fisierul
recuperat si primit de la ITM (clik dreapta pe el si Extract Here).
Fisierul obtinut este ReviSal206.mdb, reprezentand o baza de
date Microsoft Acces si care contine datele solicitate spre
recuperare de catre dv.
d) Copiati fisierul obtinut la pasul c)
- ReviSal206.mdb (Click dreapta pe fisierul ReviSal206.mdb si
...Copy)
e) Pozitionati-va in folderul de lucru
si efectuati ...Click dreapta si ...Paste.
Veti fi intrebat daca suprascrieti baza de date existenta.
Raspundeti cu "DA", astfel baza de date goala (fara date)
va fi inlocuita cu datele dv recuperate.
2) Angajatorii care
au instalata aplicatia REVISAL si nu au date continute in ea,
vor urma pasii:
c), d), e) de la
Angajatorii care nu au instalata aplicatia REVISAL (vezi mai sus)
3) Ar mai exista si a treia varianta -
firme de contabilitate -
cei care tin evidenta contabila a mai multor angajatori. De obicei
firmele de conta solicita recuperarea bazei de date pentru un
angajator, evidenta Revisal a caruia a fost tinuta anterior de catre
o alta persoana si nu a putut fi transmisa catre noul responsabil de
Revisal.
In astfel de conditii trebuie sa tineti cont
ca aveti deja o baza de date pe acelasi calculator si ca nu puteti
sa suprascrieti baza de date existenta, prin aceasta urmand sa va
pierdeti datele aferente angajatorilor pe care deja ii aveti in
evidenta.
In astfel de cazuri se recomanda una dintre
variantele A) si B) de mai jos:
A) Pe un alt calculator decat
cel pe care aveti datele efectuati pasii a), b), c) d), e) de
la Angajatorii care nu au instalata aplicatia REVISAL
B) Pe acelasi calculator (IN FOLDERE
DIFERITE) se efectueaza pasii:
- se
creaza un folder nou
- in
folderul nou creat se copiaza folderul de lucru -C:\Program
Files\Revisal
-
urmeaza pasii c), d), e) de la Angajatorii care nu au instalata aplicatia REVISAL, cu atentionarea ca la pasul e)
pozitionarea se face
pe folderul Revisal din folderul nou creat.
- pe
desktop se va crea un shortcut catre aplicatia Revisal.exe din
subfolderul Revisal al folderul nou, astfel veti putea sa lucrati cu 2 baze de date pe
acelasi calculator.
Speram sa va fie de folos aceste informatii ! :)
IN ATENTIA ANGAJATORILOR - ERORI LA PRELUARE:
1) ORA-00001: unique constraint (IM.UK_CON) violated
Explicatie: Eroarea apare atunci cind in fisier sunt mai multe contracte cu acelasi numar si aceeasi data la acelasi angajat.
In cazul in care au fost efectuate modificari sau corectii asupra datelor de contract, acesta trebuie sa figureze o data cu TIPOPERATIE='A' si o data cu (TIPOPERATIE='M' sau TIPOPERATIE='C' ) )
2) ORA-20010: Registrul nu poate fi preluat. Date eronate. ORA-00001: unique constraint (IM.IX_ATICNP) violated
Explicatie: Dublare CNP Angajat (Un angajat figureaza cu acelasi cnp de mai multe ori si cu TIPOPERATIE='A'.
In cazul in care au fost efectuate modificari sau corectii asupra datelor de identificare ale unui angajat, acesta trebuie sa figureze o data cu TIPOPERATIE='A' si o data cu (TIPOPERATIE='M' sau TIPOPERATIE='C' ) )
3) ORA-20010: Registrul nu poate fi preluat. Date eronate. ORA-02291: integrity constraint (IM.FK_ARI_CAEN) violated - parent key not found
Explicatie: Codul CAEN este eronat.
4) ORA-20010: Registrul nu poate fi preluat. Date eronate. ORA-01843: not a valid month
Explicatie : data eronata (luna eronata), exemplu de data eronata: CONTRACTDATAITM=15/17/2006
5) ORA-20010: Registrul nu poate fi preluat. Date eronate. ORA-06502: PL/SQL: numeric or value error: character string buffer too small
Explicatie: depasire numar de caractere, in mod frecvent se intampla
la campul ANAGAJATORNUMAR care permite maximum 10 caractere.
Exemplu de depasire : ANGAJATORNUMAR="DREAPTA COMP.1/3, COMP 1/4"
6) ORA-12899: value too large for column "IM"."CONTRACTE"."NR_ITM" (maximum permis pentru NR_ITM : 15 CARACTERE)
Explicatie: depasire CONTRACTNUMARITM.
Exemplu de depasire: CONTRACTNUMARITM=19121212 19121212 (adica are mai multe spatii in interior care impreuna depasesc 15 caractere)
7) Cand se activeaza butonul VIZUALIZARE DATE la preluare registru, nu da nici eroare dar nici datele de identificare ale angajatorului nu apar.
Explicatie: In cele mai multe cazuri eroare provine de la CUI-ul angajatorului care trebuie sa contina doar partea numerica- fara atributul R sau RO.
8) Nu se pot identifica atributele actuale ale Angajatorului. Date eronate.
Explicatie: Eroarea da frecvent in cazul in care datele angajatorului contin doar TIPOPERATIE # 'A'(diferit de 'A')
9) Registrul electronic al salariatilor se depune doar pentru contracte individuale de munca.
Acest XML nu contine nici un contract. Registrul nu poate fi preluat !
Explicatie: 1) Sau intr-adevar fisierul .xml nu contine nici un contract sau 2) contine contracte doar cu TIPOPERATIE='M' sau TIPOPERATIE='C' sau 3) in cazul in care nu este completat campul CONTRACTNUMAR
la toate contractele sau ....
10) ORA-20011: Formatul Fisierului este Invalid.ORA-31011: XML parsing failed ORA-19202: Error occurred in XML processing LPX-00242: invalid use of ampersand ('&') character (use &)
Explicatie: Nu-i place de ampersand ('&') pe unele campuri (de ex. la denumire angajator ii place )
11) ORA-20011: Formatul Fisierului este Invalid.ORA-31011: XML parsing failed ORA-19202: Error occurred in XML processing LPX-00241: entity reference is not well formed
Explicatie: Nu-i place de ampersand ('&') pe campul CONTACTEMAIL
-
Intrebare: Cum se pot modifica niste elemente direct in fisierul .xml ?
-
Raspuns: Se deschide cu Notepad si se modifica tot ce se doreste
-
Intrebare: Cum salvam datele pe discheta din Revisal? Nu gasim nici unde salvare
-
Raspuns: Din meniul principal al aplicatiei Revisal se acceseaza Management->Registru-Actualizari, dupa care urmeaza pasii:
1)se introduce intervalul de timp pentru care se doreste afisarea actualizarilor din registrul electronic
2) Se apasa butonul [Cauta]
3) Se selecteaza toate actualizarile din intervalul de timp introdus la pasul 1) si pentru care se doreste transmiterea catre ITM prin apasarea butonului [Selecteaza toate afisate]
4) Se apasa butonul [Export Fisier]. Se alege numele si locatia in care se doreste salvarea acestui fisier. Fisierul va avea extensia .xml (Este indicat la numele fisierului sa treceti numele societatii)
-
Intrebare: La generare fisier xml am selectat perioada corecta, am apasat pe butonul Cauta si nu-mi afiseaza nimic.
-
Raspuns: Daca aveti sistemul de operare Windows XP , va rog sa verificati daca aveti instalat Service Pack 2. Daca nu il aveti,va rugam sa-l instalati si o sa se remedieze problema
-
Intrebare: Daca la data de 31.12.2006 avem salariati care sunt suspendati, ii trecem in registrul in format electronic?
-
Raspuns: Registrul in format electronic cuprinde contractele individuale de munca in vigoare la data de 31.12.2006, indiferent daca acestea sunt suspendate sau nu la data de 31.12.2006.
Contractele individuale de munca ale salariatilor care au incetat cu data de 31.12.2006 nu se inregistreaza in registrul in format electronic.
-
Intrebare: Daca un salariat nu poseda carnet de munca, ce trecem la seria si numarul carnetului de munca pentru ca aplicatia Revisal nu permite trecerea peste ele fara completarea lor?
-
Raspuns: Treceti [spatiu] pentru a putea completa restul datelor. Revisal versiunea 2.0.6 va fi actualizata cu o noua versiunea care va corecta aceasta eroare.
-
Intrebare: Am Windows 2000 si nu pot instala aplicatia Revisal 2.0.6
-
Raspuns: Exista 2 versiuni de Revisal 2.0.6 : ReviSalV2.0.6 pentru Windows XP si ReviSalV2.0.6_MDAC pentru Windows 98/2000.
-
Intrebare: Cum se poate sterge un salariat deja introdus? ( am gresit la introducerea numelui si vreau sa-l sterg si sa-l introduc corect fara sa fac modificare sau corectie)
-
Raspuns: Este indicat sa faceti corectia numelui. Aplicatia Revisal 2.0.6 nu permite stergerea
-
Intrebare: Ce se trece la Numar Contract, Data Incheiere Contract, Numar ITM, Data ITM, Data Incepere Activitate?
-
Raspuns: Numar Contract - este numarul contractului individual de munca atribuit de catre angajator conform normelor interne ale acestuia.
Data Incheiere Contract - este data semnarii contractului indiv. de munca de catre ambele parti.
Numar ITM - este numarul contactului indiv. de munca atribuit de catre ITM
Data ITM - este data ;la care contractul indiv de munca se ia in evidenta la ITM
Data Incepere Activitate - este data la care salariatul incepe activitatea conform contractului indiv. de munca
-
Intrebare: Ce se trece la campul [Data la care se introduc si se consemneaza valide informatiile acestui formular]?
-
Raspuns: Se completeaza data la care se introduc in aplicatie informatiile din formular si se consemneaza valide datele din formular
-
Intrebare: Nu putem sa scriem cu caracterele din limba romana ceea ce conduce la introducerea numelor in limba engleză. Ex: avem 2 salariate cu nume diferite CIUTA si CIUTĂ – amandoua vor fi trecute CIUTA ?
-
Raspuns: Revisal 2.0.6 nu permite scrierea cu diacritice
-
Intrebare: Daca contractul a fost prelungit pe o noua perioada determinata, ce Data de Incepere a Activitatii contractului voi trece?
-
Raspuns: Data initiala a primei perioade. Chiar daca contractul a fost prelungit prin acte aditionale Data Ineperii Activitatii ramane data initiala cand si-a inceput salariatul activiatea la angajatorul respectiv
-
Intrebare: Am terminat de introdus toti salariaţtii si as dori sa fac o listare pentru a vedea ce am inrodus si pentru a avea o evidenta la un moment dat. Cum se procedeaza pentru listare?
-
Raspuns: Versiunea Revisal 2.0.6 nu are optiuni de listare.
-
Intrebare: Daca in momentul acesta un salariat are alt nume decat cel avut la intocmirea contractului (casatorie, divort), ce nume ii trecem?
-
Raspuns: Se trece numele nou, daca persoana il detine la data la care se consemneaza in registrul in format electronic . Precizarea este sa se treaca contractele actualizate prin acte aditionale la 31.12.2006 plus modificarile intervenite de la 31.12.2006 pana la data depunerii registrului la ITM.
-
Intrebare: Daca la intocmirea contractului i s-a trecut din greseala un singur prenume, acum cum facem inregistrarea, asa cum este corect cu cele 2 prenume sau numai cu cel trecut initial?
-
Raspuns: Se trec ambele prenume, daca persoana le detine la data la care se consemneaza valide datele introduse. Precizarea este sa se treaca contractele actualizate prin acte aditionale la 31.12.2006 plus modificarile intervenite de la 31.12.2006 pana la data depunerii registrului la ITM.
-
Intrebare: In cele mai multe cazuri adresa din contract nu corespunde cu cea actuala, deoarece oamenii s-au mutat intre timp. Ce adresa vom trece? Aceeasi situatie si la actul de identitate, initial aveau B.I. iar acum au C.I.. Ce vom trece?
-
Raspuns: Se trec datele care sunt valide la data consemnarii lor in registrul in format electronic. Precizarea este sa se treaca contractele actualizate prin acte aditionale la 31.12.2006 plus modificarile intervenite de la 31.12.2006 pana la data depunerii registrului la ITM.
-
Intrebare: Daca la angajare contractul era pe durata determinata si intre timp a fost transformat in durata nedeterminata cum fac inregistrarea, cum este acum sau cum a fost initial?
-
Raspuns: Contractul se trece cu durata nedeterminata, daca transformarea contractului din determinata in nedeterminata a avut loc pana la data consemnarii in registru in format elctronic . Precizarea este sa se treaca contractele actualizate prin acte aditionale la 31.12.2006 plus modificarile intervenite de la 31.12.2006 pana la data depunerii registrului la ITM.
-
Intrebare: Daca contractul a fost prelungit pe o noua perioada determinata, ce Data de Incepere a Activitatii contractului voi trece?
-
Raspuns: Data initiala a primei perioade. Chiar daca contractul a fost prelungit prin acte aditionale Data Ineperii Activitatii ramane data initiala cand si-a inceput salariatul activiatea la angajatorul respectiv
I. MENTIUNI cu privire la înfiintarea registrului general de evidenta a
salariatilor în format electronic
1. Au obligatia de a înfiinta, completa si transmite registrul în format electronic
angajatorii, persoane fizice sau juridice, astfel cum sunt definiti la art. 14 alin. (1) din
Legea nr. 53/2003 - Codul Muncii, cu modificarile si completarile ulterioare.
2) Entitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor – sucursale, agentii,
reprezentante, puncte de lucru, alte sedii secundare ale angajatorilor – au obligatia de
a înfiinta, completa si transmite registrul în format electronic daca sunt îndeplinite
cumulativ urmatoarele conditii:
- a) au primit delegare de competenta pentru încadrarea personalului prin
încheierea de contracte individuale de munca;
- b) au primit delegare de competenta pentru înfiintarea si completarea
registrului general de evidenta a salariatilor în format electronic.
II. MENTIUNI cu privire la completarea registrului general de evidenta a salariatilor în format electronic
1. Registrul în format electronic cuprinde contractele individuale de munca în
vigoare la data de 31 decembrie 2006, indiferent daca acestea sunt suspendate sau nu
la data de 31 decembrie 2006. Contractele individuale de munca ale salariatilor care
au încetat cu data de 31 decembrie 2006 nu se înregistreaza în registrul în format
electronic.
2. Registrul în format electronic se completeaza în ordinea încheierii,
modificarii sau încetarii contractelor individuale de munca.
III. COMPLETAREA registrului in format electronic
Registrul în format electronic se completeaza de catre angajator conform prevederilor Hotarârii Guvernului nr. 161/2006 si ale
Ordinului Ministrului Muncii Solidaritatii Sociale si Familiei nr. 20/2007 pentru aprobarea procedurii de transmitere a registrului general de evidenta a salariatilor în format electronic
astfel:
1) cu ajutorul aplicatiei REVISAL distribuita gratuit de catre Inspectia Muncii:
Revisal - versiunea v 2.0.6 (pentru Windows XP)
ReviSalV2.0.6_MDAC (pentru Windows 98 / 2000)
Ghidul utilizatorului (format .pdf - Adobe Reader)
2) cu ajutorul aplicatiilor proprii:
Formatul de fisier si
Structura de fisier aferente registrului în format electronic care trebuie transmis la inspectoratul teritorial de munca.
IV.TRANSMITEREA registrului in format electronic se poate face prin urmatoarele modalitati:
A)
Transmiterea on-line prin intermediul portalului Inspectiei Muncii http://itmonline.inspectiamuncii.ro
- 1.Transmiterea on-line se face dupa solicitarea si obtinerea de catre angajator a
activarii accesului la portalul Inspectiei Munci http://itmonline.inspectiamuncii.ro si
obtinerea „numelui de utilizator” si a „parolei”.
- 2. Activarea accesului si obtinerea „numelui de utilizator” si a „parolei” se face
la sediul inspectoratului teritorial de munca, in a carui raza teritoriala angajatorul isi
are sediul sau domiciliul, in baza unei imputerniciri semnata si stampilata de
reprezentatul legal al angajatorului, insotita de o copie a certificatului de
inmatriculare sau o copie a actului de identitate, dupa caz.
- 3. Activarea accesului si obtinerea „numelui de utilizator” si a „parolei” pentru
entitatile fara personalitate juridica ale angajatorilor se face la sediul inspectoratului
teritorial de munca în a carui raza teritoriala acestea isi desfasoara activitatea, in baza
unei imputerniciri semnata si stampilata de reprezentantul legal al entitatii fara
personalitate juridica, insotita de o copie a urmatoarelor documente:
- a. delegarea de competenta pentru incadrarea personalului prin
incheierea de contracte individuale de munca;
- b. delegarea de competenta pentru infiintarea si completarea registrului
general de evidenta a salariatilor in format electronic;
- c. certificatul de inmatriculare al angajatorului;
- d. certificatul fiscal al entitatii fara personalitate juridica.
Model imputernicire-eliberare parola online
B)
Depunerea la sediul inspectoratului teritorial de munca:
1. Transmiterea registrului prin depunerea la sediul inspectoratului teritorial de
munca se face în format electronic pe suport CD, discheta 3,5 inch/ 1,44 MB, sau
medii de stocare USB cu sistem de fisiere FAT/FAT32.
2. Registrul în format electronic, însotit de o adresa de înaintare semnata si
stampilata de catre reprezentantul legal, se depune dupa cum urmeaza:
- a. la sediul inspectoratului teritorial de munca în a carui raza teritoriala
persoanele fizice sau juridice îsi au domiciliul, respectiv sediul;
- b. la sediul inspectoratului teritorial de munca în a carui raza teritoriala
îsi desfasoara activitatea entitatile fara personalitate juridica.
3. Pentru prima depunere la sediul inspectoratului teritorial de munca a
registrului în format electronic, adresa de înaintare este însotita de o copie a
certificatului de înmatriculare – în cazul angajatorului persoana juridica, respectiv o
copie a actului de identitate – în cazul angajatorului persoana fizica.
4. Pentru prima depunere la sediul inspectoratului teritorial de munca a
registrului în format electronic de catre entitatile fara personalitate juridica ale
angajatorilor, adresa de înaintare este însotita de o copie a urmatoarelor documente:
- a. delegarea de competenta pentru încadrarea personalului prin
încheierea de contracte individuale de munca;
- b. delegare de competenta pentru înfiintarea si completarea registrului
general de evidenta a salariatilor în format electronic;
- c. certificatul de înmatriculare al angajatorului;
- d. certificatul fiscal al entitatii fara personalitate juridica.
5. În cazul modificarii elementelor de identificare ale angajatorului sau ale
entitatilor fara personalitate juridica ale acestuia, depunerea ulterioara a registrului în
format electronic trebuie însotita de o copie care sa ateste efectuarea acestor
modificari.
6. Completarea eronata a registrului în format electronic sau a datelor de
identificare ale angajatorului da dreptul inspectoratului teritorial de munca de a refuza
înregistrarea acestuia.
